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青島熊小溪網(wǎng)絡(luò)

2015年開始線上互聯(lián)網(wǎng)營銷10年。

2019年專門針對(duì)外貿(mào)2b平臺(tái)做研究,開始深耕中國制造網(wǎng)運(yùn)營6年。


針對(duì)MIC運(yùn)營 對(duì)服務(wù)的外貿(mào)小主無償提供增值服務(wù),旨于互利共贏。

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外貿(mào)人注意啦!第137屆廣交會(huì)已經(jīng)官宣了——4月15日-5月5日,分三期舉辦!作為外貿(mào)界的“頂流”展會(huì),廣交會(huì)一直是抓客戶、搶訂單的好機(jī)會(huì)。
但去廣交會(huì)可不是拎包就走的事兒,從展會(huì)前到展會(huì)中,再到展會(huì)結(jié)束后,每一步都得好好規(guī)劃。
廣交會(huì)2025時(shí)間表



第一期:2025年4月15-19日(周二至周六)

電子家電、工業(yè)制造、車輛及兩輪車、照明及電氣、五金工具


圖片


家用電器、電子消費(fèi)品及信息產(chǎn)品、工業(yè)自動(dòng)化及智能制造、加工機(jī)械設(shè)備、動(dòng)力、電力設(shè)備、通用機(jī)械及機(jī)械基礎(chǔ)件、工程機(jī)械、農(nóng)業(yè)機(jī)械、新材料及化工產(chǎn)品、新能源汽車及智慧出行、車輛、汽車配件、摩托車、自行車、照明產(chǎn)品、電子電氣產(chǎn)品、新能源、五金、工具


第二期:2025年4月23-27日(周日至周四)

家庭用品、禮品及裝飾品、建材及家具


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日用陶瓷、餐廚用具、家居用品、玻璃工藝品、園林用品、工藝陶瓷、編織及藤鐵工藝品、家居裝飾品、節(jié)日用品、禮品及贈(zèng)品、鐘表眼鏡、建筑裝飾材料、衛(wèi)浴設(shè)備、家具、鐵石裝飾品及戶外水療設(shè)施


第三期:2025年5月1-5日(周四至周一)

玩具及孕嬰童、時(shí)尚、家用紡織品、文具、健康休閑

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玩具、孕嬰童用品、童裝、男女裝、內(nèi)衣、運(yùn)動(dòng)服及休閑服、裘革皮羽絨及制品、服裝飾物及配件、鞋、紡織原料面料、箱包、家用紡織品、地毯及掛毯、辦公文具、食品、醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械、個(gè)人護(hù)理用品、浴室用品、體育及旅游休閑用品、寵物用品、鄉(xiāng)村振興特色產(chǎn)品


廣交會(huì)2025展會(huì)準(zhǔn)備


一、展會(huì)前

明確目標(biāo),別瞎忙活

去廣交會(huì)不是為了湊熱鬧,而是為了拿訂單、拓客戶。所以,先問問自己:這次去廣交會(huì)的目標(biāo)是什么?是開發(fā)新客戶,還是維護(hù)老客戶?是推新品,還是清庫存?目標(biāo)明確了,行動(dòng)才有方向。

展位布置,吸睛是關(guān)鍵

展位就是你的“門面”,一定要讓人一眼記??!設(shè)計(jì)上要簡潔大氣,突出核心產(chǎn)品;燈光要亮堂,別讓客戶覺得你家展位“黑乎乎”的;樣品要擺整齊,最好能現(xiàn)場(chǎng)演示,讓客戶直觀感受產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。

每個(gè)展位配兩個(gè)參展商證
每個(gè)展位以9平方為準(zhǔn),3X3,高2,4米,特裝展位限高4,5米。
標(biāo)攤基本配置有:三面圍板,燈,桌椅,一箱水,一部國內(nèi)長途免費(fèi)的電話,無線上網(wǎng)免費(fèi)

客戶邀約,提前鎖定

很多人會(huì)疑問,邀請(qǐng)?jiān)撗?qǐng)哪些客戶

老客戶和意向客戶:這是最直接的邀約對(duì)象,他們已經(jīng)對(duì)你的產(chǎn)品有一定了解,參展是進(jìn)一步鞏固關(guān)系的好機(jī)會(huì)。

潛在客戶:即使客戶暫時(shí)沒有采購需求,參展也是展示企業(yè)實(shí)力的機(jī)會(huì),增加未來合作的可能性。

無差別邀約:通過廣泛的邀約,即使客戶不來參展,也能通過你的參展行為增加對(duì)你的信任感,為未來的合作打下基礎(chǔ)。


物品清單:

名片、產(chǎn)品手冊(cè)、報(bào)價(jià)單、合同模板……這些必備資料一定要提前準(zhǔn)備好。別忘了帶個(gè)筆記本或平板,方便記錄客戶需求。另外,充電寶、小零食、水杯這些“生存物資”也別落下。


可以嘗試挑選以下1-2點(diǎn)建議為你的郵件亮色。


01???寫有記憶的郵件


一些工作人員會(huì)上網(wǎng)查找一些邀請(qǐng)函范文全篇照抄,基本信息改改就完成了自己的邀請(qǐng)函模版。但這樣的郵件太冷冰冰,客戶又怎么期待和你見面呢。因此,我們可以在郵件中提及一些老客戶提到過的細(xì)節(jié),或者是對(duì)新客戶他們企業(yè)的了解,甚至提問,這樣能加深對(duì)方的印象。


?02???做好交通計(jì)劃


可以在郵件中直接插入定位,能夠方便客戶點(diǎn)擊,省去復(fù)制粘貼的麻煩?;蛘吒缴现鬓k方提供的交通路線圖,并備注停車安排或公共交通路線。


?03???附上展館平面圖


邀請(qǐng)函里附上展館平面圖,可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會(huì)提供展館平面圖,上主辦方的官網(wǎng)下載電子版,再附在邀請(qǐng)函里。


?04???告知天氣情況


參觀展覽的客戶來自全世界各地,他們并不熟悉展覽所在地的情況。參展商如果能在邀請(qǐng)函里將未來幾天詳細(xì)的天氣情況告訴客戶,并附上生活上該注意的細(xì)節(jié),則顯得細(xì)心體貼。

? 3

確認(rèn)禮儀和翻譯,發(fā)送郵件


第一次給客戶發(fā)郵件,應(yīng)有的郵件禮儀不能忽略。商務(wù)英語要求語言嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)應(yīng)的中文翻譯也是字句斟酌。一定要注意用詞,比如盡量不用縮寫、表情符,多用委婉表達(dá)等。


展會(huì)前3天:社媒再次邀約


社媒在這個(gè)時(shí)代是首當(dāng)其沖的,除了郵件邀約,社媒邀約非常有必要。

TT在這里推薦幾個(gè)用戶回復(fù)率更高的海外社媒:



需要在哪發(fā)布?


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參展過程中

問問自己:什么參數(shù)影響價(jià)格,如何影響價(jià)格?客戶對(duì)于你的產(chǎn)品最常見的疑問有哪些?答案是什么?你的產(chǎn)品參數(shù)你能不看資料就說出來嘛?產(chǎn)品的價(jià)格趨勢(shì)你知道嗎?

1、打包物資時(shí)請(qǐng)檢查:產(chǎn)品圖冊(cè)、報(bào)價(jià)單、名片、客戶登記表、訂書機(jī)、訂書針、筆、筆記本、計(jì)算器、膠帶、美工刀、錄音筆、iPad、充電器、小禮品等是否都帶齊。

2、熟記產(chǎn)品信息,包括:產(chǎn)品規(guī)格、報(bào)價(jià)、交貨期、MOQ、出貨港、包裝信息、目標(biāo)市場(chǎng)的暢銷產(chǎn)品、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)等。

3.趕赴展館之前,一定要檢查參展證件是否隨身攜帶。部分專業(yè)展會(huì)進(jìn)館比較嚴(yán)格,需要刷證入館,并有安檢人員檢查,無證是不可能混入展垬菇榔圍唬的。

4、衣著得體,舉止大方、自信,注意在展位上的工作狀態(tài),不要聚眾聊天,不要背對(duì)展位坐著,甚至是在展位上吃飯,女士不化濃妝。

5、不要見人就發(fā)材料,要做到有的放矢;也不要以貌取人,忽視穿著打扮不那么“高端”的客人。

6、對(duì)于非常有意向的客戶,留下他的手機(jī)號(hào)、酒店地址,在當(dāng)天展會(huì)結(jié)束后再在展館外約見,甚至可以邀約客戶直接去公司參觀。

7、重點(diǎn)客戶,晚上回到酒店后,再發(fā)郵件聯(lián)系一遍,可以將他的合影發(fā)給他,或者詳細(xì)解答他在展會(huì)上的問題。

8、注意保管好重要的資料,包括:參展證件本公司資料、電腦數(shù)碼相機(jī),特別是來訪客戶、意向客戶的信息記錄表格,如果這些材料丟了,等于白忙活一場(chǎng)

9、很多參展的業(yè)務(wù),除了展會(huì)第一天,后面就開始疲于應(yīng)對(duì);還有那些,自以為有火眼金睛的業(yè)務(wù)對(duì)客人區(qū)別對(duì)待,這是很不好的,大家一定要拿出12分精神過好展會(huì)的每一天,不區(qū)別對(duì)待客戶。

10、我們展會(huì)上陳列的產(chǎn)品呢,除了基礎(chǔ)款、經(jīng)典款,一定還要有新款。

展臺(tái)上不展示新產(chǎn)品,新產(chǎn)品只展示給老客戶或用來突破新的VIP客戶。(視自身情況而定,某位展商分享經(jīng)驗(yàn)說:原先對(duì)公司不感興趣的行業(yè)大客戶,當(dāng)經(jīng)理把原先藏著的新產(chǎn)品拿出來之后,很容易就成交了,因?yàn)榇罂蛻舨⒉辉谝馄胀ǖ恼l家都有賣的產(chǎn)品。)

11、大膽和客戶溝通,不自卑。

12、在手機(jī)里預(yù)裝好各種必要的App,比如:翻譯軟件、名片全能王-CamCard名片識(shí)別、掃描全能王-CamScanner Pro、百度網(wǎng)盤等

13、接待客人時(shí)不要貪多,一下子招呼一大堆客人進(jìn)來,每個(gè)都聊三句就“wait a moment”,等于你怠慢了每一個(gè)人。貪多嚼不爛,用心談好一個(gè)對(duì)口的,勝過連收數(shù)十張名片!

14、錄音筆、照相機(jī)、筆記本(紙的那種),廣交會(huì)三寶,能夠幫助你做好到訪客戶記錄。當(dāng)天的客人當(dāng)天整理,再累也不能拖。

15、帶一個(gè)iPad,里面存一些工廠、公司的視頻宣傳材料。如果條件許可,可通過App將頁面切入工廠車間的實(shí)時(shí)視頻,直播工人工作,這樣能夠飛快、直觀地取得買家的信任。

16、買家走進(jìn)展位,不要立刻就開始貼身營銷,可以先說:

How are you doing? My name is xxx, the sales representative. Call me if you need any assistance. I will be around.

17、把所有的宣傳品事先在不影響內(nèi)容的位置打孔,名片裝訂在樣冊(cè)上,同時(shí)也要再給客戶一張名片。然后提前買一些中國結(jié),客戶拿到資料要走的時(shí)候,拿出中國結(jié),告訴客戶:這是我們中國的傳統(tǒng)禮品,送給您。用中國結(jié)把事先打好孔的樣冊(cè)穿好,打個(gè)結(jié),然后就像書簽?zāi)菢臃湃霕觾?cè)的內(nèi)頁,讓中國結(jié)從另外一端露出來。以這樣的方式讓你的宣傳品在一大堆樣冊(cè)中脫穎而出。

(?廣交會(huì)是我國最大的外貿(mào)展會(huì),能夠參展廣交會(huì),一定程度上顯示了企業(yè)的規(guī)模和實(shí)力。所以在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),可以多拍一些照片,選取有代表性的,特別是有廣交會(huì)展位號(hào)的,放在公司的網(wǎng)站上,或制作newsletter發(fā)送給老客戶。

溝通方面:

在廣交會(huì)上很多人羞于自己的口語表達(dá),因?yàn)榭谝魳?biāo)準(zhǔn)的只有美國人和英國人,大部分的外語口語都是不標(biāo)準(zhǔn)的。不必自卑,大膽開口講。對(duì)價(jià)格,對(duì)交貨期,對(duì)產(chǎn)品性狀,你的談話要堅(jiān)定,擲地有聲,要讓他感受到你是專業(yè)人士,把他的訂單交給你,完全可以放心。(當(dāng)然前提是你確實(shí)對(duì)產(chǎn)品很專業(yè)而不是忽悠)?

1.在與客戶溝通時(shí),如果聽不懂客戶的話,一定要請(qǐng)別人幫忙翻譯,或者用別的方式來確定客戶的意向。?
2.在與客戶溝通時(shí),在情緒、話題、觀念、生理上要與客戶協(xié)調(diào)一致。?
3.如果遇到非常緊急的事情,用電話溝通后,再將電話中談到的問題用郵件的形式發(fā)給客戶。?
4.在與客戶溝通時(shí),“細(xì)傾聽、勿插話”是最基本的要求。?
5.善于運(yùn)用自己的電腦應(yīng)用技術(shù),來提高溝通的效率。


參展邀請(qǐng)函模板參考


模板1:


Dear XXX,

How are you?

This is XXX from XXX company, specializing in manufacture and sale XXX products, such as : Product A , Product B, Product C, Product D, Product E and so on .

Now I am writing for inviting you to have a look at our exhibition stand in Guangzhou, China --The 122th China Import and Export Fair (Canton Fair). Our booth No. is XXX.

We will show a great variety of our products here, suitable for worldwide well-known bands. We believe there will be some items attracting you. Meanwhile, I think it will be a good opportunity to communicate with you face to face.

If you couldn’t attend this exhibition, welcome to visit our website: www.abcd.com for more details.

We sincerely hope to see you at canton fair and look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely,

XXX


模板2:


Dear XXX,

We hereby sincerely invite you to visit our booth at 展館 from 時(shí)間 as the 展會(huì) is coming.

Our company is a ?professional 產(chǎn)品. We specialize in designing and manufacturing 產(chǎn)品. We constanly update models and develop new products. Providing everycustomer superior quality products at competitive price .

It would be a great pleasure to meet you at the exhibition.We expect to establish long-term business relations with your company in future.

Exhibition Center : 展館地址

Booth Number : 展位號(hào)

Date : 時(shí)間

Yours sincerely,

XXX


模版3:


Dear XXX,

This is Lily from HCR, manufacturer of peephole door viewers. HCR has provided super durable and latest design of door viewers with competitive price for over 10 years.

We hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at Shenzhen Convention and Exhibition Centre during CPSE. Information below is for your reference.?

China Public Security Expo (CPSE)

Date: October 29th, 2017- November 1st,2017

Venue: Shenzhen Convention and Exhibition Center

Our Booth No: E001

(If you wanna know more details about HCR products, the exhibition, or simply need guidance to the location during CPSE, ?just call me! )

Have a nice day!

XXX


模版4:


Dear XXX,

It's good to hear about your visit to Shenzhen. I will bring the samples to your hotel on the designated date.

You mentioned that you can't visit our factory in Dongguan due to the far distance. But if it suits your schedule, I'd like to invite you to visit our booth at Shenzhen Convention and Exhibition Centre during CPSE, currently one of the biggest exhibitions in the world in Security industry.?

Information below is for your reference.

China Public Security Expo (CPSE)

Date: October 29th, 2017- November 1st,2017

Venue: Shenzhen Convention and Exhibition Center

Our Booth No: E001

(If you wanna know more details about the exhibition, or simply need guidance to the location during CPSE, just call me! )

Have a nice day!

XXX



?同是天涯外貿(mào)人,互留方式共利贏?



綜合來源:央視新聞、央視財(cái)經(jīng)、深圳外貿(mào)圈、公開信息、網(wǎng)絡(luò)等

(圖文版權(quán)歸原作者所有,如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系刪除。)

END