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2019年專(zhuān)門(mén)針對(duì)外貿(mào)2b平臺(tái)做研究，開(kāi)始深耕中國(guó)制造網(wǎng)運(yùn)營(yíng)6年。
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電子家電、工業(yè)制造、車(chē)輛及兩輪車(chē)、照明及電氣、五金工具
家用電器、電子消費(fèi)品及信息產(chǎn)品、工業(yè)自動(dòng)化及智能制造、加工機(jī)械設(shè)備、動(dòng)力、電力設(shè)備、通用機(jī)械及機(jī)械基礎(chǔ)件、工程機(jī)械、農(nóng)業(yè)機(jī)械、新材料及化工產(chǎn)品、新能源汽車(chē)及智慧出行、車(chē)輛、汽車(chē)配件、摩托車(chē)、自行車(chē)、照明產(chǎn)品、電子電氣產(chǎn)品、新能源、五金、工具
家庭用品、禮品及裝飾品、建材及家具
日用陶瓷、餐廚用具、家居用品、玻璃工藝品、園林用品、工藝陶瓷、編織及藤鐵工藝品、家居裝飾品、節(jié)日用品、禮品及贈(zèng)品、鐘表眼鏡、建筑裝飾材料、衛(wèi)浴設(shè)備、家具、鐵石裝飾品及戶(hù)外水療設(shè)施
玩具及孕嬰童、時(shí)尚、家用紡織品、文具、健康休閑
玩具、孕嬰童用品、童裝、男女裝、內(nèi)衣、運(yùn)動(dòng)服及休閑服、裘革皮羽絨及制品、服裝飾物及配件、鞋、紡織原料面料、箱包、家用紡織品、地毯及掛毯、辦公文具、食品、醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械、個(gè)人護(hù)理用品、浴室用品、體育及旅游休閑用品、寵物用品、鄉(xiāng)村振興特色產(chǎn)品
廣交會(huì)2025展會(huì)準(zhǔn)備
一、展會(huì)前
明確目標(biāo)，別瞎忙活
去廣交會(huì)不是為了湊熱鬧，而是為了拿訂單、拓客戶(hù)。所以，先問(wèn)問(wèn)自己：這次去廣交會(huì)的目標(biāo)是什么？是開(kāi)發(fā)新客戶(hù)，還是維護(hù)老客戶(hù)？是推新品，還是清庫(kù)存？目標(biāo)明確了，行動(dòng)才有方向。
展位布置，吸睛是關(guān)鍵
展位就是你的“門(mén)面”，一定要讓人一眼記??！設(shè)計(jì)上要簡(jiǎn)潔大氣，突出核心產(chǎn)品；燈光要亮堂，別讓客戶(hù)覺(jué)得你家展位“黑乎乎”的；樣品要擺整齊，最好能現(xiàn)場(chǎng)演示，讓客戶(hù)直觀(guān)感受產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)。
客戶(hù)邀約，提前鎖定
很多人會(huì)疑問(wèn)，邀請(qǐng)?jiān)撗?qǐng)哪些客戶(hù)
老客戶(hù)和意向客戶(hù)：這是最直接的邀約對(duì)象，他們已經(jīng)對(duì)你的產(chǎn)品有一定了解，參展是進(jìn)一步鞏固關(guān)系的好機(jī)會(huì)。
潛在客戶(hù)：即使客戶(hù)暫時(shí)沒(méi)有采購(gòu)需求，參展也是展示企業(yè)實(shí)力的機(jī)會(huì)，增加未來(lái)合作的可能性。
無(wú)差別邀約：通過(guò)廣泛的邀約，即使客戶(hù)不來(lái)參展，也能通過(guò)你的參展行為增加對(duì)你的信任感，為未來(lái)的合作打下基礎(chǔ)。
物品清單：
名片、產(chǎn)品手冊(cè)、報(bào)價(jià)單、合同模板……這些必備資料一定要提前準(zhǔn)備好。別忘了帶個(gè)筆記本或平板，方便記錄客戶(hù)需求。另外，充電寶、小零食、水杯這些“生存物資”也別落下。
可以嘗試挑選以下1-2點(diǎn)建議為你的郵件亮色。
01???寫(xiě)有記憶的郵件
一些工作人員會(huì)上網(wǎng)查找一些邀請(qǐng)函范文全篇照抄，基本信息改改就完成了自己的邀請(qǐng)函模版。但這樣的郵件太冷冰冰，客戶(hù)又怎么期待和你見(jiàn)面呢。因此，我們可以在郵件中提及一些老客戶(hù)提到過(guò)的細(xì)節(jié)，或者是對(duì)新客戶(hù)他們企業(yè)的了解，甚至提問(wèn)，這樣能加深對(duì)方的印象。
?02???做好交通計(jì)劃
可以在郵件中直接插入定位，能夠方便客戶(hù)點(diǎn)擊，省去復(fù)制粘貼的麻煩。或者附上主辦方提供的交通路線(xiàn)圖，并備注停車(chē)安排或公共交通路線(xiàn)。
?03???附上展館平面圖
邀請(qǐng)函里附上展館平面圖，可以讓客戶(hù)更容易地找到展位。主辦方會(huì)提供展館平面圖，上主辦方的官網(wǎng)下載電子版，再附在邀請(qǐng)函里。
?04???告知天氣情況
參觀(guān)展覽的客戶(hù)來(lái)自全世界各地，他們并不熟悉展覽所在地的情況。參展商如果能在邀請(qǐng)函里將未來(lái)幾天詳細(xì)的天氣情況告訴客戶(hù)，并附上生活上該注意的細(xì)節(jié)，則顯得細(xì)心體貼。
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確認(rèn)禮儀和翻譯，發(fā)送郵件
第一次給客戶(hù)發(fā)郵件，應(yīng)有的郵件禮儀不能忽略。商務(wù)英語(yǔ)要求語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)應(yīng)的中文翻譯也是字句斟酌。一定要注意用詞，比如盡量不用縮寫(xiě)、表情符，多用委婉表達(dá)等。
展會(huì)前3天：社媒再次邀約
社媒在這個(gè)時(shí)代是首當(dāng)其沖的，除了郵件邀約，社媒邀約非常有必要。
TT在這里推薦幾個(gè)用戶(hù)回復(fù)率更高的海外社媒：
需要在哪發(fā)布？
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問(wèn)問(wèn)自己：什么參數(shù)影響價(jià)格，如何影響價(jià)格？客戶(hù)對(duì)于你的產(chǎn)品最常見(jiàn)的疑問(wèn)有哪些？答案是什么？你的產(chǎn)品參數(shù)你能不看資料就說(shuō)出來(lái)嘛？產(chǎn)品的價(jià)格趨勢(shì)你知道嗎？
1、打包物資時(shí)請(qǐng)檢查:產(chǎn)品圖冊(cè)、報(bào)價(jià)單、名片、客戶(hù)登記表、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)針、筆、筆記本、計(jì)算器、膠帶、美工刀、錄音筆、iPad、充電器、小禮品等是否都帶齊。
2、熟記產(chǎn)品信息，包括:產(chǎn)品規(guī)格、報(bào)價(jià)、交貨期、MOQ、出貨港、包裝信息、目標(biāo)市場(chǎng)的暢銷(xiāo)產(chǎn)品、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)等。
3.趕赴展館之前，一定要檢查參展證件是否隨身攜帶。部分專(zhuān)業(yè)展會(huì)進(jìn)館比較嚴(yán)格，需要刷證入館，并有安檢人員檢查，無(wú)證是不可能混入展垬菇榔圍唬的。
4、衣著得體，舉止大方、自信，注意在展位上的工作狀態(tài)，不要聚眾聊天，不要背對(duì)展位坐著，甚至是在展位上吃飯，女士不化濃妝。
5、不要見(jiàn)人就發(fā)材料，要做到有的放矢;也不要以貌取人，忽視穿著打扮不那么“高端”的客人。
6、對(duì)于非常有意向的客戶(hù)，留下他的手機(jī)號(hào)、酒店地址，在當(dāng)天展會(huì)結(jié)束后再在展館外約見(jiàn)，甚至可以邀約客戶(hù)直接去公司參觀(guān)。
7、重點(diǎn)客戶(hù)，晚上回到酒店后,再發(fā)郵件聯(lián)系一遍，可以將他的合影發(fā)給他，或者詳細(xì)解答他在展會(huì)上的問(wèn)題。
8、注意保管好重要的資料，包括:參展證件、本公司資料、電腦、數(shù)碼相機(jī)，特別是來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、意向客戶(hù)的信息記錄表格，如果這些材料丟了，等于白忙活一場(chǎng)
9、很多參展的業(yè)務(wù)，除了展會(huì)第一天，后面就開(kāi)始疲于應(yīng)對(duì)；還有那些，自以為有火眼金睛的業(yè)務(wù)對(duì)客人區(qū)別對(duì)待，這是很不好的，大家一定要拿出12分精神過(guò)好展會(huì)的每一天，不區(qū)別對(duì)待客戶(hù)。
10、我們展會(huì)上陳列的產(chǎn)品呢，除了基礎(chǔ)款、經(jīng)典款，一定還要有新款。
展臺(tái)上不展示新產(chǎn)品，新產(chǎn)品只展示給老客戶(hù)或用來(lái)突破新的VIP客戶(hù)。（視自身情況而定，某位展商分享經(jīng)驗(yàn)說(shuō)：原先對(duì)公司不感興趣的行業(yè)大客戶(hù)，當(dāng)經(jīng)理把原先藏著的新產(chǎn)品拿出來(lái)之后，很容易就成交了，因?yàn)榇罂蛻?hù)并不在意普通的誰(shuí)家都有賣(mài)的產(chǎn)品。）
11、大膽和客戶(hù)溝通，不自卑。
12、在手機(jī)里預(yù)裝好各種必要的App，比如：翻譯軟件、名片全能王-CamCard名片識(shí)別、掃描全能王-CamScanner Pro、百度網(wǎng)盤(pán)等
13、接待客人時(shí)不要貪多，一下子招呼一大堆客人進(jìn)來(lái)，每個(gè)都聊三句就“wait a moment”，等于你怠慢了每一個(gè)人。貪多嚼不爛，用心談好一個(gè)對(duì)口的，勝過(guò)連收數(shù)十張名片！
14、錄音筆、照相機(jī)、筆記本（紙的那種），廣交會(huì)三寶，能夠幫助你做好到訪(fǎng)客戶(hù)記錄。當(dāng)天的客人當(dāng)天整理，再累也不能拖。
15、帶一個(gè)iPad，里面存一些工廠(chǎng)、公司的視頻宣傳材料。如果條件許可，可通過(guò)App將頁(yè)面切入工廠(chǎng)車(chē)間的實(shí)時(shí)視頻，直播工人工作，這樣能夠飛快、直觀(guān)地取得買(mǎi)家的信任。
16、買(mǎi)家走進(jìn)展位，不要立刻就開(kāi)始貼身營(yíng)銷(xiāo)，可以先說(shuō)：
How are you doing? My name is xxx, the sales representative. Call me if you need any assistance. I will be around.
17、把所有的宣傳品事先在不影響內(nèi)容的位置打孔，名片裝訂在樣冊(cè)上，同時(shí)也要再給客戶(hù)一張名片。然后提前買(mǎi)一些中國(guó)結(jié)，客戶(hù)拿到資料要走的時(shí)候，拿出中國(guó)結(jié)，告訴客戶(hù)：這是我們中國(guó)的傳統(tǒng)禮品，送給您。用中國(guó)結(jié)把事先打好孔的樣冊(cè)穿好，打個(gè)結(jié)，然后就像書(shū)簽?zāi)菢臃湃霕觾?cè)的內(nèi)頁(yè)，讓中國(guó)結(jié)從另外一端露出來(lái)。以這樣的方式讓你的宣傳品在一大堆樣冊(cè)中脫穎而出。
（?廣交會(huì)是我國(guó)最大的外貿(mào)展會(huì)，能夠參展廣交會(huì)，一定程度上顯示了企業(yè)的規(guī)模和實(shí)力。所以在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，可以多拍一些照片，選取有代表性的，特別是有廣交會(huì)展位號(hào)的，放在公司的網(wǎng)站上，或制作newsletter發(fā)送給老客戶(hù)。）
溝通方面：
在廣交會(huì)上很多人羞于自己的口語(yǔ)表達(dá)，因?yàn)榭谝魳?biāo)準(zhǔn)的只有美國(guó)人和英國(guó)人，大部分的外語(yǔ)口語(yǔ)都是不標(biāo)準(zhǔn)的。不必自卑，大膽開(kāi)口講。對(duì)價(jià)格，對(duì)交貨期，對(duì)產(chǎn)品性狀，你的談話(huà)要堅(jiān)定，擲地有聲，要讓他感受到你是專(zhuān)業(yè)人士，把他的訂單交給你，完全可以放心。(當(dāng)然前提是你確實(shí)對(duì)產(chǎn)品很專(zhuān)業(yè)而不是忽悠)?
參展邀請(qǐng)函模板參考
模版3：
?同是天涯外貿(mào)人，互留方式共利贏(yíng)?
綜合來(lái)源：央視新聞、央視財(cái)經(jīng)、深圳外貿(mào)圈、公開(kāi)信息、網(wǎng)絡(luò)等
（圖文版權(quán)歸原作者所有，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系刪除。）
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